Istdaten und Restdaten

Die Struktur

Istdaten fallen an, wenn geplante oder ungeplante Arbeiten von Ressourcen oder Maschinen für Projekte ausgeführt werden. Für die Aktualisierung der Plandaten greifen die Planungsverfahren von ScenarioAssistant auf die gemeldeten Istdaten (Isttermine, Istaufwände) zurück. Es kann eine beliebige Anzahl von Istdaten gespeichert werden. Ist- und Restdaten haben keine Hierarchie.

Istaufwände werden nach Aufwandsarten getrennt tagesgenau für Tätigkeiten und Ressourcen gespeichert. Die ID einer Istaufwandsmeldung besteht aus

• Projekt
• Netz
• Vorgang
• Ressourcen-Typ
• Ressourcen-Name
• Aufwandsart
• Tagesdatum

Die Daten

Istaufwand

Für Istaufwand gilt:

1. Der Istaufwand eines Produktionsvorgangs gleich der Summe der Istaufwände des Vorgangs für jede Ressource und jede Aufwandsart
2. Der Istaufwand eines Netzes ist gleich der Summe der Istaufwände seiner Vorgänge gemäß (1)
3. Der Istaufwand eines Projektes ist gleich der Summe der Istaufwände seiner Netze gemäß (2)

Isttermine

Neben dem Istaufwand sind noch Isttermine zu melden, und zwar sowohl für Produktionsvorgänge als auch für Beschaffungsvorgänge. Es sind mindestens der Ist-Anfangstermin und -Endtermin eines Vorgangs explizit zu melden, sofern keine automatische Istdatenerfassung erfolgt.Für angefangene Tätigkeiten können zudem Restwerte gemeldet werden. Sofern keine explizite Restaufwandsmeldung gemacht wird, bestimmt ScenarioAssistant den Restaufwand eines Vorgangs automatisch während der Planung. Es gilt:


Restwerte dienen der Meldung grober Abweichungen vom ursprünglich geschätzten Vorgabewert, der seinerseits durch die Freigabe als Sollwert festgeschrieben wurde. So können zum Beispiel auch Unterbrechungen der Bearbeitung von Vorgängen und Restaufwände für die weitere Bearbeitung mit entsprechenden Einlaufdaten gemeldet werden.Geplante Arbeiten für Projekte werden in ScenarioAssistant ausschließlich durch elementare Produktionsvorgänge dargestellt. In ihnen wird der geplante Aufwand angegeben, der von den Ressourcen zu erbringen ist. Istdaten von elementaren Produktionsvorgängen sind Daten, die den Fortschritt von Vorgängen terminlich und bezüglich der verbrauchten Arbeitszeit dokumentieren. Da Beschaffungsvorgänge keine Bearbeiter haben, gibt es für sie auch keine Istdaten für Arbeitszeiten von Ressourcen, sondern nur Isttermine.

Für ungeplante Produktions- und Beschaffungsaktivitäten werden die gleichen Istdaten wie für die geplanten erfasst. Der einzige Unterschied besteht darin, dass für sie keine Plandaten im Projektstrukturbaum existieren und damit auch keine innerhalb des Projektes eindeutigen Vorgangs-IDs, unter denen ihre Istdaten abgespeichert werden können. Die Minimalanforderung für die korrekte Erfassung der Istdaten ungeplanter Aktivitäten ist, dass ihnen im Projekt eine eindeutige Vorgangs-ID zugewiesen wird.

Istkosten

Die elementaren Vorgänge sind die zentralen Objekte der Istdatenerfassung in ScenarioAssistant. Da der gemeldete Istaufwand für einen Produktionsvorgang aber auch den Ressourcen zugeordnet ist, die ihn erbracht haben, kann eine kostenmäßige Bewertung nach den Preisen für die Arbeit dieser Ressourcen vorgenommen werden. Ist die Arbeit einer Ressource nach abweichenden Kriterien (zum Beispiel Überstunden) unterschiedlich zu bewerten, so muss das durch Vergabe verschiedener Aufwandsarten dokumentiert werden.