Freigabe

Aufgaben der ScenarioAssistant-Freigabe

Die Planfreigabe hat die Aufgabe, akzeptierte Planungsergebnisse "einzufrieren". Dies geschieht i.d.R. vor Projektbeginn. Im weiteren Verlauf ändern sich die Planprognosen durch wiederholte Neuplanungen in Abhängigkeit von Faktoren wie z.B. Istdaten, weil natürlich der aktuelle Kenntnisstand über die Realität in die Prognosen einbezogen wird. Um den aktuellen Projektfortschritt an den ursprünglichen Prognosen messen zu können, werden diese von der ScenarioAssistant-Freigabe konserviert.

Ergebnisdaten

ScenarioAssistant unterscheidet zwei Kategorien von Freigabe-Ergebnisdaten:

• Solldaten
  
• Budgetdaten
  

Solldaten

Solldaten sind die Standard-Ausgabedaten eines Freigabe-Laufs. Im Normalfall wird vor dem Projektbeginn ein für die Projektabwicklung akzeptierter Planstand freigegeben. Die hieraus resultierenden Solldaten dienen fortan für Soll-Ist-Vergleiche, um den Projektfortschritt zu messen. Im Bedarfsfall können später jedoch weitere Freigaben erfolgen, deren Daten als aktuelle Solldaten bezeichnet werden. Dies ist der Fall, wenn durch die Realität derart gravierende (zuvor nicht absehbare) Ereignisse eingetreten sind, dass ein Festhalten an den bisherigen Solldaten unmöglich ist.

Budgetdaten

Wie beschrieben können im Bedarfsfall weitere Freigaben erfolgen. Da dabei die vorherige Generation an Solldaten überschrieben wird, ist ein "ungeschönter" Soll-Ist-Vergleich mit den Solldaten der ersten Generation nur dann möglich, wenn diese konserviert wurden. In ScenarioAssistant erzeugt die Freigabe für nicht begonnene Projekte optional einen Solldatenstand, der als Budget bezeichnet wird. Budgetdaten können also für ein Projekt beliebig oft erzeugt (und überschrieben) werden, falls es noch nicht begonnen ist. Für begonnene Projekte werden keine Budgetdaten erzeugt.

Definition von Freigabedaten

Als Freigabeobjekte werden die Planobjekte bezeichnet, für die in einem Freigabe-Lauf Soll- und Budgetdaten zu erzeugen sind. Für die Termine freigegebener Planobjekte gilt:

• Freigabe-AT = Plan-AT, falls das Planobjekt nicht begonnen ist
  
• Freigabe-AT = Ist-AT, falls das Planobjekt begonnen oder beendet ist
  
• Freigabe-ET = Plan-ET, falls das Planobjekt nicht beendet ist
  
• Freigabe-ET = Ist-ET, falls das Planobjekt beendet ist
  

Für die Aufwände freigegebener Planobjekte gilt:

• Freigabe-AW = Plan-AW, falls das Planobjekt nicht begonnen ist
  
• Freigabe-AW = Plan-AW + Ist-AW, falls das Planobjekt begonnen ist
  
• Freigabe-AW = Ist-AW, falls das Planobjekt beendet ist
  

Steuerung der Freigabe

Die Freigabe wird i.d.R. für ganze geplante Projekte ausgeführt. Geplante Projekte deshalb, da wie oben beschrieben, definierte Simulationsstände eingefroren werden sollen. Dies setzt natürlich voraus, dass ein Projekt erfolgreich durch die Terminplanung gelaufen ist. Die Freigabe hat folgende selbsterklärende Optionen

• Solldaten erzeugen
  
• Budgetdaten erzeugen (nur für nicht begonnene Projekte)
  
• Terminplanungsdaten freigeben
  
• Einsatzplanungsdaten freigeben
  

Da die Einsatzplanungsdaten als die wirklichkeitsnäheren Plandaten angesehen werden können, werden die Einsatzplanungsdaten freigegeben, falls beide Optionen (Terminplanungs- und Einsatzplanungsdaten) ausgewählt wurden. Es gilt:

• Nicht begonnene Projekte können immer nur als Ganzes freigegeben werden.
  
• Begonnene Projekte können auch partiell freigegeben werden, falls sie zuvor schon einmal als Ganzes freigegeben wurden.
  

Eine partielle Freigabe für begonnene Projekte bedeutet bei ScenarioAssistant, dass

• einzelne Vorgänge
  
• alle Vorgänge eines Netzes ohne seine ggf. vorhandenen Unternetze
  
• einzelne Sammelvorgänge und damit der gesamte Projekt-Teilbaum, der an ihnen hängt,
  

freigegeben werden können. Dabei erfolgt stets eine korrekte Verdichtung der geänderten Solldaten bis hin zum Primärnetz.