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Termsoft wünscht Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer Projekte!
Einsatzgebiet von Termsoft GanttAssistant™
Was Termsoft GanttAssistant™ ist
Termsoft GanttAssistant™ ermöglicht die programmgesteuerte grafische Ausgabe von Gantt-Plänen in MS Excel. Es kann als Unterprogramm von jeder beliebigen COM- oder NET-basierten (Master-)Applikation aufgerufen werden. Die an Termsoft GanttAssistant™ übergebenen Daten können in XML-Form gespeichert und wieder eingelesen werden.
Was Termsoft GanttAssistant™ nicht ist
Termsoft GanttAssistant™ ist keine eigenständige Projektmanagement-Software wie z.B. MS Project. Es dient ausschließlich der Visualisierung von Terminplänen. Termsoft GanttAssistant™ verfügt nicht über Zeitplanungsalgorithmen. Es transformiert also keine Daten, sondern visualisiert Eins zu Eins die Termindaten in MS Excel so, wie sie von der Master-Applikation vorgegeben werden.
Schnelleinstieg: Die Vorzüge von Termsoft GanttAssistant™
- Termsoft GanttAssistant™ macht ansprechende Gantt-Charts für jede bestehende Applikation verfügbar
- Einfachste Bedienung und damit mühelose Erzielung von Ergebnissen in wenigen Minuten
- Wahlweise makrogesteuerte und interaktive, tabellarische Vorgabe oder Nachjustierung der Daten
- Visualisierung der Gantt-Charts in MS Excel mit allen daraus resultierenden Vorzügen:
- Sehr beliebtes Tool mit weiter Verbreitung und bekannter Bedienung ("Excel kann jeder")
- Umfassende Möglichkeiten der Selektion und Auswertung von (Balkenplan-)Daten über Autofilter etc.
- Vielfältige Möglichkeiten zum Ausdruck
- Möglichkeit, das visuelle Finish des Gantt-Charts nachträglich individuell zu gestalten
- Ideal als (ergänzendes) Reporting-Tool in Projektumgebungen mit hohem manuellem Änderungsbedarf
- Ideal zur Kommunikation von Terminplänen mit externen Auftraggebern, da MS Excel als zugrunde liegendes System als de-facto-Standard angesehen werden kann
- Markierung als kritisch gekennzeichneter Vorgänge
- Optionales Einfügen von Excel-Zell-Kommentaren zur weit reichenden Dokumentation der Vorgänge
- Speicherung der Daten in XML
- Termsoft GanttAssistant™ ist kostenlos
- Ständige Weiterentwicklung und kostenloser Produkt-Support per eMail.
Die Features von Termsoft GanttAssistant™
Beschriftung des Gantt-Charts und der Vorgangsbalken
Im Kopfbereich stehen ein Überschriftenfeld sowie vier Beschreibungsfelder zur freien Verfügung. Pro Vorgang können bis zu vier separate Balken gleichzeitig angezeigt werden, so dass Plan-Soll-Ist-Vergleiche übersichtlich möglich sind. Jeder Vorgang hat die Beschreibungsfelder
- Vorgangsname
- Laufende Nummer
- Titel
- Verantwortlicher
- Fortschrittsgrad
Jeder einzelne Vorgangsbalken definiert zusätzlich die Felder
- Plantyp (z.B. Plan, Soll oder Ist)
- Anfangstermin
- Endtermin
- Aufwand
Die Spalten
- Vorgangsname
- Fortschrittsgrad
Programmgesteuerte und manuelle Datenübergabe
Wie bereits gesagt, können die zu visualisierenden Termindaten programmgesteuert (=makrogesteuert) übergeben werden. Ein Beispiel, wie das für einen VBA-Makro unter MS Excel funktioniert, wird mit dem Setup installiert.
Eine zweite Möglichkeit ist die manuelle Übergabe der Daten an Termsoft GanttAssistant™. Dazu dient ein Datendialog-Fenster, das über ein Kommando von der Master-Applikation aus oder per Knopfdruck aus einem fertigen Gantt-Plan eröffnet werden kann. In diesem Datendialog-Fenster können Sie Daten neu vorgeben oder nachträglich ändern. Ein Knopfdruck setzt Ihre Änderungen unmittelbar grafisch um. Die Erzeugung eines Gantt-Plans kann also auch interaktiv erfolgen.
Datenspeicherung in XML
Die Daten und Konfigurationseinstellungen von Termsoft GanttAssistant™ können in einer XML-Datei gesichert und jederzeit aus dieser wieder eingelesen werden. Der daraus resultierende Vorteil ist nicht allein die Möglichkeit der Speicherung (das würde auch Excel selbst bieten, indem Sie einfach die Arbeitsmappe mit dem Chart speichern). Zusätzlich können Sie durch Einlesen einen früheren Zustand wieder herstellen und diesen manuell oder makrogesteuert weiter bearbeiten und so z.B. grafische Terminsimulationen realisieren.
